Аккредитация
СК-ИНФОРМИКА предоставляет комплексное решение по организации системы регистрации и аккредитации всех категорий участников на мероприятиях различного профиля (деловых, спортивных, выставочных, культурных) и формата (форумы, конференции, семинары, презентации, круглые столы):

Концепция

Разработка концепции аккредитации согласно
формату проводимого мероприятия в
соответствии с пожеланиями организатора

БАЗА ДАННЫХ

Предоставление специализированного
программного обеспечения для регистрации и
аккредитации участников мероприятия КУБ

РАБОЧИЙ ПРОЦЕСС

Организация работы по подготовке и
проведению мероприятия, начиная с рассылки
участникам приглашений, прохождения
процедур регистрации и до момента
процедуры аккредитации с выдачей яркого
беджа и иных раздаточных материалов для
поддержания статуса и уровня мероприятия

Этапы работы по регистрации и аккредитации

Регистрация

Определение формата регистрации:

  • Предварительная вебрегистрация участников на сайте мероприятия
  • Ускоренная регистрация
  • Регистрация участников непосредственно на площадке проведения мероприятия

Рассылка информационных писем

Создание дизайн-макетов
брендированных материалов

Выбор брендированных материалов зависимости от уровня, контроля доступа и формата мероприятия

Изготовление брендированной продукции

Временный персонал

Подбор и обучение временного
персонала

  • Администраторы аккредитации
  • Операторы аккредитации
  • Волонтеры (встречи-проводы, информация)
  • Инженеры технической поддержки

Аккредитация

Подбор и согласование пунктов аккредитации и их графика работы

Монтаж/демонтаж пункта аккредитации

Работа пункта аккредитации - выдача беджей и раздаточных материалов

Фото
Наши проекты