Крупные бизнес-события на 1000 и более участников невозможно организовать без помощи современных технологий. Для эффективности, коммуникации и укрепления бренда используют мобильное приложение. Рассказываем, какие возможности оно открывает организаторам и как использовать их по максимуму.

Чтобы участники ивента начали пользоваться мобильным приложением (МП), о нем нужно рассказать до ивента. Когда МП готово к использованию, сделайте следующее:

1. Опубликуйте приложение в магазинах минимум за 2 недели до старта конференции. Если планируете продавать билеты на мероприятие, то сделать это нужно еще раньше. Так участники успеют узнать о нем, скачать на телефон и разобраться с функциями. Добавьте возможность установить приложение не только из магазина, но и с сайта мероприятия для пользователей, у которых, например, нет доступа к Google Play.
2. Расскажите на сайте ивента о возможностях и программных преимуществах для пользователя. Подробно распишите, какие сервисы в нем есть, как их использовать до и во время мероприятия.
3. Привлеките внимание участников к приложению. Например, предложите скидку всем, кто купит билеты через МП. Если у вас есть партнеры или спонсоры, подарите гостям бонусы, призы от них за регистрацию.

Ваша цель — сделать так, чтобы пользователи скачали мобильное приложение. Не просто расскажите о нем, а покажите, какие бонусы, выгоды и преимущества получают от этого участники ивента.

Когда человек скачал приложение, следующий его шаг — регистрация. После нее он может надолго забыть о МП. Вам нужно постоянно напоминать о себе и подогревать интерес к ивенту. Чтобы о предложении не забыли, советуем:

• сделайте простой способ авторизации — идеально, если пользователь сможет создать профиль через аккаунт соцсети, а сама форма регистрации в приложении будет состоять всего из 3-4 строк;
• дайте возможность зарегистрироваться как через мобильное приложение, так и через сайт — люди почувствуют заботу со стороны организаторов, которые предложили им несколько вариантов на выбор;
• предложите дополнительные бонусы за раннюю регистрацию, если планируете активности в мобильном приложении — такой ход вовлечет пользователей в геймификацию

Заранее протестируйте механизм регистрации в приложении. Если этого не требует проект, упростите процесс, чтобы не вызвать негатива. Чем проще авторизация, тем выше эффективность мобильного приложения для вашего ивента.

Поддерживайте активность пользователей и напоминайте о будущем ивенте. Вот как это можно сделать:

1. Отправляйте пуш-уведомления на мобильное приложение с анонсами. Такую возможность вы найдете в модулях платформы CUBE. Через мобильное приложение платформы CUBE можно отправлять гостям напоминания о сессиях, новостях, трансляциях и бонусах. Есть возможность настроить только те оповещения, которые нужны, чтобы не пропустить ничего важного.
2. Опубликуйте полезные материалы, с которыми участники могут познакомиться заранее. Добавляйте информацию о спикерах, мастер-классах и расписании. Люди любят смотреть формат «сторис». Когда в приложении материалы размещены как в рекомендательной ленте, пользователи много времени проводят на платформе. Не забывайте отправлять пуш- или смс- уведомления о том, что появился новый контент.

«Информационный разогрев» поможет участникам привыкнуть к интерфейсу мобильного приложения. Кроме того, вы подготовите их к самому ивенту и не дадите интересу гостей угаснуть.

Мы разобрали, как привлечь внимание пользователей к МП до мероприятия. Посмотрим теперь, как эффективно использовать его возможности во время самого ивента:

1. Используйте все сервисы для коммуникации с участниками ивента. Общайтесь через чаты, собирайте обратную связь и создавайте нетворкинг между гостями. Например, на платформе CUBE для этого есть модуль «Биржа деловых контактов». Он собирает все контакты участников в одном месте. Через платформу организаторы взаимодействуют с гостями прямо во время мероприятия. Участники же не только получают возможность пообщаться со спикерами через чаты, но и найти покупателя или бизнес-партнера.
2. Мотивируйте партнеров пользоваться мобильным приложением. Расскажите, что через него спонсоры могут получить «живые и горячие» лиды. Участники постоянно заглядывают в МП, чтобы проверить расписание, тайминг, прочитать уведомления. Если компания разместит здесь свой логотип, контакты, интерактивную рекламу или будет общаться с гостями в чате, то выше шанс, что пользователь заинтересуется предложение партнера мероприятия и выйдет на контакт. Самим организаторам такие возможности мобильного приложения помогут привлечь партнеров на будущие ивенты.
3. Продумайте программу ивента так, чтобы использовались все возможности приложения. Добавьте голосование и геймификацию, как на платформе CUBE. Например, вместо обычных анкет обратной связи, создавайте опросы в МП, которые участники смогут пройти прямо во время мероприятия. Чтобы развлечь гостей и немного разрядить серьезную обстановку, организуйте через платформу голосование за лучшего спикера, выступление или пирожные на кофе-брейке.

Все эти возможности есть в мобильном приложении онлайн-платформы CUBE. Вы самостоятельно выбираете модули и функции, которые нужны для организации ивента, а наша команда адаптирует КУБ под эти запросы.
Мобильное приложение, способно не только поднять престиж бизнес-конференции и облегчить жизнь организаторам. При грамотном подходе инвестиции окупятся и принесут прибыль, а также новых клиентов вам и вашим партнерам.